Formales, Darstellung und Formatierung

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Sprache, Satzbau und Wortwahl

Sprache

• Gehobene Textsprache
• keine Umgangssprache, keine Ich-Perspektive
• Kein Behördendeutsch, kein Fachjargon, keine wissenschaftliche Behandlung
• Lebendig schreiben, z.B. Doppelpunkte, Fragezeichen und Semikolons regelmäßig einsetzen

Satzbau

• Lange Schachtelsätze vermeiden
  
  • Daumenregel: Satzeinschübe maximal drei bis neun Wörter
  • Nebensätze nicht einschieben, sondern dem Hauptsatz nachstellen, z.B. Das Unternehmen, das zuvor noch einen großen Auftrag an Land gezogen hatte, musste Insolvenz anmelden → Das Unternehmen musste Insolvenz anmelden, obwohl es zuvor noch einen großen Auftrag an Land gezogen hatte. 
• Das Verb möglichst vorne im Satz platzieren, z.B. Das Unternehmen ist mit Deutschland, Italien, Frankreich, England und Spanien in wichtigen Wirtschaftsnationen Europas vertreten → Das Unternehmen ist in den wichtigen Wirtschafsnationen Europas vertreten, nämlich in Deutschland, Italien, Frankreich, England und Spanien.
• Passiv vermeiden, z.B. Der Hälfte der Belegschaft wurde gekündigt → Der Geschäftsführer musste jeden zweiten Angestellten entlassen.

Wortwahl:

• Adjektive vermeiden, z. B.
  
  • Substantive verwenden, die das Adjektiv beinhalten, z.B. schlechter Arzt → Quacksalber
  • Adjektiv plus nichts sagendem Substantiv verkürzen, z.B. schulischer Bereich → Schule, kommunaler Sektor → Kommunen
• Füllwörter und Floskeln weglassen, z.B. eklatant, ungeahnt, einfach, im Grunde, natürlich, gewissermaßen
• Aktive Verben statt Nominalstil verwenden, z.B. die Weigerung der Arbeitgeber führte zu einem Streit → weil sich die Arbeitgeber weigerten, streikten die Angestellten
• Kurze, geläufige und konkrete Wörter bevorzugen
• Streckformen kürzen, z. B. einer Prüfung unterziehen → prüfen, zu einer Einigung kommen → sich einigen

Struktur, Aufbau und Textlänge

Textlänge

• Kurz fassen
• Unwichtiges weglassen

Aufbau

• Wichtiges an den Anfang stellen (des Artikels, des Absatzes, des Satzes)
• Klarem und nachvollziehbarem Aufbau folgen (z. B. Einleitung, Hauptteil, Schluss)

Struktur

• Häufig neue Absätze beginnen (ein Gedanke pro Absatz, Daumenregel: spätestens nach vier bis acht Sätzen)
• Regelmäßig Zwischenüberschriften einfügen
• Textteile hervorheben:
  • Fettdruck lässt Wörter bereits vor dem Lesen (beim Überfliegen) ins Auge springen.
  • Kursiv Gedrucktes fällt dem Leser erst beim Lesen auf.
• Bei Aufzählungen Spiegelstriche (Bulletpoints) einsetzen.

Verständlichkeit

• Kein Fachwissen voraussetzen, Fremdwörter vermeiden oder erklären
• Kompliziertes vereinfachen
• Anschaulich und konkret schreiben, Beispiele verwenden
• Zusammenhänge aufzeigen, Hintergründe erläutern
• Verneinungen vermeiden, z.B.
  
  • Wörter gebrauchen, die die Verneinung bereits enthalten: nicht erinnern → vergessen
  • Doppelte Verneinungen auflösen: nicht unvermögend → vermögend

Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik

Neue Regeln der Rechtschreibung befolgen:

• Canoo.net: Deutsche Wörterbücher und Grammatik-Regeln
• Wiktionary: Wiki-basiertes freies Wörterbuch 
• Duden-Crashkurs: In 25 Schritten zur neuen Rechtschreibung

Formatierungshinweise:

• Zeilenumbruch: Zeilen brechen automatisch um, am Ende der Zeile nicht "Return" drücken.
• Absätze: "Return" drücken. Zwischen Absätzen keine Leerzeilen einfügen.
• Zwischenüberschriften: Zwischenüberschrift in einen neuen Absatz schreiben ("Return" drucken), dann Cursor im Text platzieren und im Menu (unmittelbar oberhalb des Eingabefeldes) wählen: "Vorlage" > "Zwischenüberschrift".